Klientų valdymas ir analitika

Klientų valdymas yra pagrindinis lojalumo programos elementas. Čia sužinosite, kaip analizuoti klientų elgseną, valdyti jų duomenis ir kurti efektyvias rinkodaros kampanijas.

Klientų sąrašo apžvalga

Pagrindinė informacija

Klientų valdymo skydas
Klientų sąrašo stulpeliai:
  • 👤 Vardas ir pavardė - kliento identifikavimas
  • 📧 El. paštas - kontaktinis adresas
  • 📞 Telefonas - kontaktinis numeris
  • 💳 Kortelių skaičius - kiek lojalumo kortelių turi
  • 💰 Taškų balansas - šiuo metu turimų taškų suma
  • 📅 Registracijos data - kada prisijungė prie programos
  • 📊 Statusas - aktyvus/neaktyvus/VIP
  • 🛒 Paskutinis pirkimas - kada paskutinį kartą pirko

Klientų statistikos

Bendri rodikliai:
  • 👥 Bendras klientų skaičius - visi registruoti klientai
  • 📈 Aktyvūs klientai - pirkę per pastaruosius 30 dienų
  • 💎 VIP klientai - aukščiausios vertės klientai
  • 😴 Miegantys klientai - nepirkę 90+ dienų
  • 🆕 Nauji klientai - registravęsi per pastarąjį mėnesį

Klientų paieška ir filtravimas

Pažangi paieška

1

Naudokite paieškos lauką

Klientų paieška
Galite ieškoti pagal:
  • 👤 Vardą ar pavardę - dalinis ar pilnas sutapimas
  • 📧 El. pašto adresą - tikslų arba dalinį
  • 📞 Telefono numerį - su arba be skyrybos ženklų
  • 🔢 Kortelės numerį - unikalų identifikatorių
  • 🆔 Kliento ID - sistemos numerį
2

Taikykite filtrus

Statusų filtrai:
  • 📊 Aktyvumas - aktyvūs/neaktyvūs/miegantys
  • 💎 Klientų tipas - VIP/paprastas/naujas
  • 💳 Kortelių tipas - virtualios/fizinės
  • 🏪 Registracijos parduotuvė - konkreti lokacija
Finansiniai filtrai:
  • 💰 Taškų balansas - nustatykite ribas (nuo-iki)
  • 🛒 Pirkimų suma - bendros išlaidos
  • 📊 Transakcijų skaičius - aktyvumo matas
Laiko filtrai:
  • 📅 Registracijos data - konkreti periodo
  • 🛒 Paskutinis pirkimas - neaktyvumo analizė
  • 🎂 Gimtadienio mėnuo - rinkodaros kampanijoms
3

Išsaugokite filtrus

Sistema leis išsaugoti dažnai naudojamus filtrų derinius:
  • 💎 VIP klientai - aukštos vertės segmentas
  • 😴 Miegantys klientai - reactivation kampanijoms
  • 🎂 Gimtadienininkai - šio mėnesio sveikinimai
  • 🆕 Nauji nariai - onboarding programoms

Kliento profilio analizė

Detalaus profilio peržiūra

1

Atidarykite kliento profilį

Spauskite kliento vardą arba el. paštą sąraše.
2

Peržiūrėkite pagrindinę informaciją

Kliento profilio antraštė
Profilio antraštė:
  • 👤 Kontaktiniai duomenys - vardas, el. paštas, telefonas
  • 🎂 Gimimo data - amžius ir gimtadienio data
  • 📍 Adresas - gyvenamoji vieta
  • 💎 Kliento tipas - VIP/paprastas/naujas
  • 📅 Registracijos data - kada prisijungė
  • 🏪 Pagrindinė parduotuvė - kur dažniausiai perka
3

Analizuokite statistikas

Kliento statistikos
Pagrindinės metrikos:
  • 💰 Bendra išleista suma - visų laikų pirkimai
  • 🛒 Pirkimų skaičius - transakcijų kiekis
  • 📊 Vidutinis čekis - pirkimo sumos vidurkis
  • 💳 Aktyvių kortelių - naudojamų kortelių skaičius
  • 📈 Lojalumo lygis - skaičiuojamas pagal aktyvumą
  • 🔄 Kartojimų dažnumas - kaip dažnai perka

Pirkimų istorija

Pirkimų istorija
Transakcijų sąrašas:
  • 📅 Data ir laikas - tikslus pirkimo momentas
  • 🏪 Parduotuvė - kur įvyko pirkimas
  • 💰 Suma - pirkimo vertė
  • 💳 Mokėjimo būdas - kortelė/grynieji/taškai
  • 🔢 Gauti taškai - už šį pirkimą
  • 📋 Produktai - ką pirko (jei available)
  • 📊 Statusas - patvirtinta/atšaukta

Taškų operacijų istorija

1

Peržiūrėkite taškų judėjimą

Taškų istorija
Taškų operacijos:
  • Gauti taškai - už pirkimus ir bonus akcijas
  • Panaudoti taškai - nuolaidoms ir apdovanojimams
  • 🔄 Koreguoti taškai - rankiniai pakeitimai
  • ⏱️ Pasibaigę taškai - praradti dėl termino
2

Analizuokite taškų elgseną

Taškų naudojimo insights:
  • 📊 Taupymo tendencijos - ar kaupia taškus
  • 💸 Panaudojimo dažnumas - kaip dažnai išleidžia
  • 🎯 Mėgstami apdovanojimai - ko domisi
  • 📈 Sezoniškumas - kada aktyvesnis

Klientų segmentavimas

Automatiniai segmentai

Klientų segmentai
Sistema automatiškai sukuria šiuos segmentus:
Kriterijai:
  • Išleidžia >500€ per mėnesį
  • Daugiau nei 10 pirkimų per mėnesį
  • Naudoja >80% gautų taškų
  • Registruotas >6 mėnesius
Charakteristikos:
  • Aukščiausias lojalumas
  • Dažni pirkimai
  • Aktyvus taškų naudojimas
  • Geriausias ROI

Pasirinktinių segmentų kūrimas

1

Sukurkite naują segmentą

Klientų puslapyje spauskite “Sukurti segmentą”.
2

Nustatykite kriterijus

Pasirinktinio segmento kūrimas
Galimi kriterijai:Demografiniai:
  • 🎂 Amžius - amžiaus grupės
  • 📍 Geografija - miestas, regionas
  • 👥 Lytis - jei turite duomenis
Elgsenos:
  • 💰 Išleidžiamų sumų - monthly/yearly spending
  • 🛒 Pirkimų dažnumas - transaction frequency
  • 📊 Kategorijų preferencijos - mėgstami produktai
  • 💳 Lojalumo aktyvumas - taškų naudojimas
Laiko:
  • 📅 Registracijos data - kada prisijungė
  • 🛒 Paskutinis pirkimas - recency analysis
  • 🎯 Sezoniškumas - kada aktyvesnis
3

Pavadinker ir išsaugokite

  • 🏷️ Segmento pavadinimas - aiškus ir aprašomasis
  • 📝 Aprašymas - kam skirtas segmentas
  • 🔄 Automatinis atnaujinimas - ar segmentas dynamic
  • 📊 Stebėjimo metrikos - KPI segmentui

Klientų komunikacija

El. pašto kampanijos

1

Pasirinkite tikslinę grupę

Galite siųsti el. laiškus:
  • 🎯 Konkretiems segmentams - VIP, nauji, miegantys
  • 👤 Individualoms klientui - personalizuoti pranešimai
  • 📊 Pagal filtrus - custom criteria
  • 🎂 Gimtadieninkui - automatiniai sveikinimai
2

Sukurkite el. laiško turinį

El. pašto kampanijos kūrimas
El. laiško elementai:
  • 📧 Tema - trumpa ir intriguojanti
  • 👤 Siuntėjas - jūsų įmonės vardas
  • 📝 Turinys - personalizuotas pranešimas
  • 🖼️ Vaizdai - logotipas, produktai
  • 🔗 Call-to-action - aiškus veiksmo kvietimas
Personalizacija:
  • - kliento vardas
  • - taškų balansas
  • - paskutinis pirkimas
  • - mėgstama kategorija
3

Suplanuokite siuntimą

Siuntimo opcijos:
  • Iš karto - momentalus siuntimas
  • Suplanuota - konkretu data ir laiku
  • 🔄 Periodinė - automatinis kartojimas
  • 🎯 Trigger-based - pagal klientų veiksmus
4

Analizuokite rezultatus

Email analytics:
  • 📨 Delivery rate - kiek el. laiškų pristatyta
  • 👁️ Open rate - kiek atidarė
  • 🖱️ Click rate - kiek paspaudė nuorodas
  • 🎯 Conversion rate - kiek atliko veiksmą
  • 🚫 Unsubscribe rate - kiek atsisakė

SMS kampanijos

SMS funkcionalumas galimas tik su konfigūruotu SMS tiekėju. Žiūrėkite nustatymų skyrių.
1

Sukurkite SMS pranešimą

SMS ypatumai:
  • 📱 160 simbolių limitas - trumpas ir aiškus
  • 🚀 Aukštas open rate - 90%+ perskaitymo
  • Momentalus - pristatomas per sekundes
  • 💰 Brangesnis nei el. paštas
2

Naudokite SMS šablonus

Populiarūs šablonai:
🎉 Sveikiname su gimtadieniu, {{name}}! 
Dovanojame 100 papildomų taškų. 
Galioja iki {{expiry_date}}.
💰 Jūsų {{points}} taškai baigiasi {{expiry_date}}! 
Panaudokite juos iki tol parduotuvėje.
🎁 Specialus pasiūlymas tik jums! 
20% nuolaida visoms prekėms šiandien. 
Kodas: {{promo_code}}

Klientų duomenų valdymas

BDAR atitiktis

Tvarkydami klientų duomenis, privalote laikytis BDAR (GDPR) reikalavimų.
Pagrindiniai principai:
  • 🔐 Duomenų saugumas - saugūs slaptažodžiai ir šifravimas
  • ⏱️ Saugojimo terminai - netenkite duomenų per ilgai
  • 📋 Sutikimų valdymas - aiškūs opt-in/opt-out mechanizmai
  • 👁️ Skaidrumas - aiškiai paaiškinkite duomenų naudojimą
  • 🗑️ Duomenų šalinimas - “teisė būti užmirštu”

Duomenų eksportavimas

1

Pasirinkite eksportavimo formatą

Galimi formatai:
  • 📊 Excel (.xlsx) - analizei ir ataskaitoms
  • 📄 CSV - duomenų importavimui kitur
  • 📋 PDF - spausdinimui ir dokumentavimui
  • 📧 El. pašto sąrašai - rinkodaros kampanijoms
2

Nustatykite eksportavimo parametrus

Duomenų pasirinkimas:
  • 👤 Asmeniniai duomenys - vardai, kontaktai
  • 💰 Finansiniai duomenys - pirkimai, taškai
  • 📊 Elgesio duomenys - aktyvumas, preferencijos
  • 📅 Istoriniai duomenys - laiko intervalas
Privatumo nustatymai:
  • 🔒 Anonymization - pašalinti identifikatorius
  • 📧 Tik sutikę - tik leidžiantys komunikaciją
  • 🎯 Segmentų filtrai - specifinės grupės
3

Atsisiųskite failą

Sistema sugeneruos failą ir pasiūlys atsisiųsti. Eksportas bus prieinamas 24 valandas.

Duomenų importavimas

1

Paruoškite duomenis

Excel/CSV failo formato reikalavimai:
  • A: Vardas (privalomas)
  • B: Pavardė (privalomas)
  • C: El. paštas (privalomas, unikalus)
  • D: Telefonas
  • E: Gimimo data (YYYY-MM-DD)
  • F: Adresas
  • G: Miestas
  • H: Pastabos
2

Įkelkite failą

Klientų puslapyje spauskite “Importuoti klientus” ir pasirinkite failą.
3

Peržiūrėkite rezultatus

Sistema parodys:
  • ✅ Sėkmingai importuotų klientų skaičių
  • ❌ Klaidas ir jų priežastis
  • ⚠️ Įspėjimus apie dublikatus
  • 📊 Statistiką

Klientų analitikos ataskaitos

Standartinės ataskaitos

Klientų analitikos ataskaitos
Galimos ataskaitos:
  • Customer Lifetime Value (CLV) - kliento vertė visam gyvenimui
  • Retention Rate - klientų išlaikymo rodiklis
  • Churn Analysis - klientų praradimo analizė
  • Segment Performance - segmentų veiklos palyginimas

Interaktyvūs dashboard’ai

1

Sukurkite custom dashboard

Analitikos puslapyje spauskite “Sukurti dashboard”.
2

Pasirinkite widgets

Galimi valdikliai:
  • 📊 KPI karteles - pagrindiniai rodikliai
  • 📈 Grafikai - tendencijų vizualizacija
  • 📋 Lentelės - detalūs duomenys
  • 🎯 Gauges - target performance
  • 📍 Žemėlapiai - geografiniai duomenys
3

Konfigūruokite refresh schedule

  • Real-time - tiesioginiai duomenys
  • Hourly - kas valandą atnaujinami
  • 📅 Daily - kasdieninis atnaujinimas
  • 📊 Manual - rankinis atnaujinimas

Geriausi praktikos

Klientų pasitenkinimo didinimas

Personalizacijos strategijos:
  • Naudokite klientų vardus visoje komunikacijoje
  • Siūlykite produktus pagal ankstesnių pirkimų
  • Atsiminkite svarbias datas (gimtadieniai, anniversaries)
  • Pritaikykite pasiūlymus pagal elgseną
  • Reaguokite greitai į klausimus ir skundus

Duomenų kokybės užtikrinimas

Duomenų higienos checklist:
  • Reguliariai valykite dublikatų kontaktus
  • Atnaujinkite pasenusį informaciją
  • Validuokite el. pašto adresus
  • Šalinkite neaktyvūs kontaktus
  • Backup duomenis reguliariai

Segmentavimo optimizavimas

Efektyvaus segmentavimo taisyklės:
  • Kurkite 3-7 pagrindinius segmentus (ne per daug)
  • Segmentai turi būti actionable ir measurable
  • Reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite kriterijus
  • Testuokite skirtingas segmentavimo strategijas
  • Analizuokite segmentų performance kas mėnesį

Klientų valdymas - tai nuolatinis procesas. Reguliariai analizuokite duomenis ir optimizuokite strategijas pagal rezultatus.